AVIS CLIENT.E.S • ELLES/ILS ME FONT CONFIANCE
Consultante en Parentalité & Éducation - Coach - Thérapeute (72)
Missions effectuées : création d'une base de données avec publipostage.
Situation géographique : Télétravail
« J'ai fait appel à Adeline après l'avoir repérée sur LinkedIn par réseautage professionnel avec des prestataires locaux pour m'accompagner et m'aider dans mon développement d'entreprise. Ainsi, j'ai démarré ma collaboration avec elle en mai 2017 pour du publipostage avec création de base de données. Je recommande très vivement et chaleureusement ses services pour la qualité de son travail, efficace, rigoureux, consciencieux, rapide, avec beaucoup d'éthique et de réactivité ; et aussi pour la qualité de son accueil et de son écoute. Je suis extrêmement satisfaite, car grâce à elle j'ai gagné un temps précieux, sans en perdre dans d'éventuelles difficultés de communication ou de transmission de consignes. Travailler avec elle se révèle particulièrement facile et très plaisant. On peut faire appel à ses services en toute confiance ! »
Formatrice (33)
Missions effectuées : gestion administrative des formations et des notes de frais.
Situation géographique : Télétravail
« Adeline est une aide précieuse pour le suivi
administratif de mes formations (relation avec les clients, coopérative, OPCA) et pour des missions plus ponctuelles comme la préparation de notes de frais. C'est un vrai plaisir de travailler avec Adeline, elle a les qualités que je cherchais : elle est efficace, réactive, rigoureuse, et prend les devants pour faire des propositions. Une belle coopération qui me permet de me consacrer pleinement à mon cœur de métier : aider mes clientes ! »
Lidy Zulke-Trokhatcheff - Consultante « La Forêt qui pousse »
Qui Plus Est • Bureau d’études environnement-énergie (93)
Missions effectuées : constitution du dossier administratif pour les appels d'offres en co-traitance (marchés publics), préparation et suivi des
documents (DC 2, pouvoir, attestation de références, etc.), note de de frais
Situation géographique : Télétravail
« Adeline est incroyablement organisée et m'allège des tâches pénibles qui me déconcentrent de mon travail. Et tout ça, en te souhaitant une très bonne journée, c'est agréable. »
La Forge des Entremonts • Création artistique et artisanale (73)
Missions effectuées : administratif, achats, suivi des fournisseurs et prestataires, facturation client, suivi économique et communication.
Situation géographique : Télétravail
« Depuis près d'un an, Adeline appuie La Forge des Entremonts sur de multiples aspects : l’administratif, les achats, le suivi des fournisseurs et prestataires, la facturation client, le suivi économique et la communication. Efficace, attentive et force de proposition, Adeline facilite le quotidien de toute l’équipe et c’est un vrai plaisir de travailler à ses côtés ! »
Artiste • peintre en décor (94)
Missions effectuées : facturation, relecture et correction de fiches produits, préparation d'un emailing
Situation géographique : Télétravail
« J’ai été heureuse de travailler avec Adeline pour son professionnalisme, son expérience et sa force de proposition. Je lui ai confié ma facturation et une partie de la relation client. L’organisation, la communication est fluide, le travail est extrêmement bien fait. La confiance est là et cela m’a permis de me concentrer sur mon cœur de métier. Ce sera un plaisir de retravailler ensemble sur une prochaine mission.»
Vers un Réseau d'Achat en Commun (69)
Missions effectuées : aide à la rédaction et mise en page de conventions, coordination entre le siège et les
antennes, création de modèles et contrôle de documents, ouverture de dossier auprès d'organismes sociaux
Situation géographique : Télétravail
« Nous avons fait appel à Adeline pour l'appui à la rédaction, le suivi et la coordination de différentes conventions qui relient notre fédération et ses antennes locales. Elle conduit cette mission admirablement, en alliant efficacité, rigueur et un grand sens de l'initiative. Aujourd'hui, elle nous assiste dans des prestations variées avec toujours autant de professionnalisme au service de notre association. Nous la recommandons les yeux fermés. »
Lorana Vincent - Coordinatrice nationale VRAC
France
Accompagnement et aide au développement de projets à impact positif pour la planète (92)
Missions effectuées : classement de notes de frais
Situation géographique : Télétravail
« Cette année si particulière m'a complètement déconnectée de mes tâches de gestion quotidienne. Adeline m'a permis de faire face sereinement à l'immense retard accumulé pendant 6 mois en m'aidant sur la partie des justificatifs comptables. Elle a été rapide et très professionnelle. Lors de notre premier échange, je me suis sentie écoutée et comprise. Ce n'était pas juste une sensation, car Adeline a parfaitement répondu à mon besoin. Je recommande chaudement ses services et je vais refaire appel à elle en 2021, c'est certain ! »
Fondatrice Mes Belles Idées, Co-fondatrice we Gaïa et Présidente Preserve
Coach et formatrice (01)
Missions effectuées : relances après envoi d'e-mailings, création d'une maquette pour newsletters, gestion des notes de frais, mise en place d'une base de données.
Situation géographique : Télétravail
« Professionnelle jusqu'au bout des ongles ! Un vrai confort de travail. »
Mathilde Auzias
Institut bien-être • massages traditionnels et soins spécifiques (72)
Missions effectuées : création et gestion de newsletters.
Situation géographique : Télétravail
« Adeline est une professionnelle très à l'écoute qui s'investit parfaitement dans son travail ! Je recommande...»
Rédactrice web freelance et formatrice (69)
Missions effectuées : déclaration organisme de formation et obtention du Datadock
Situation géographique : Télétravail
« J'ai
fait appel à Adeline pour m'aider dans l'obtention du DataDock. Elle m'a alors accompagnée sur 4 mois en s'occupant de toute la partie administrative avec professionnalisme et bienveillance. La finalité ? L'obtention du DataDock tant souhaité ! »
Graphistes freelances (72)
Missions effectuées : saisie de justificatifs (QuickBooks, Sinao), suivi des règlements, relance des impayés, mise à jour de tableaux de bord
Situation géographique : Télétravail
Qui Plus Est • Bureau d’études environnement-énergie (64)
Missions effectuées : constitution du dossier administratif pour les appels d'offres en co-traitance (marchés publics), préparation et suivi des documents (DC 2, pouvoir, attestation de références, etc.)
Situation géographique : Télétravail
« Adeline a rapidement pris en main la rédaction de nos candidatures à différents marchés publics. C'est un soulagement, car cela nous permet de nous libérer du temps pour nous concentrer sur notre cœur de métier. »
Organisme de formation (72)
Missions effectuées : gestion administrative des formations
Situation géographique : Télétravail
« Pour me consacrer au cœur du métier de mon organisme de formation, je souhaitais déléguer une partie de l’administratif.
Adeline assure avec succès la gestion d’un « gros » client (convention, attestation de présence, tour de table, questionnaire d’évaluation, synthèse et plan d’action, débrief des formateurs, facturation, archivage des dossiers complets dans le cadre de la certification qualité Qualiopi, etc.) Adeline est très professionnelle, précise et efficace dans la mesure où la mission a été clairement définie en amont de notre partenariat. Elle m’apporte énormément de sérénité au quotidien.»
Cabinet d'expertise comptable èDMé (69)
Missions effectuées : réservation de RDV, inscription à des évènements, mise à jour d'agendas, support clientèle, gestion des déplacements (hébergements et moyens de transport), création de procédures de travail/modèles de documents, facturation, classement numérique
Situation géographique : Télétravail
« Notre société travaille avec Adeline depuis plusieurs années et nous en sommes très satisfaits. Après un premier contact sur recommandation, nous avons rapidement trouvé un mode de fonctionnement correspondant à nos attentes. Adeline s'est montrée attentive aux particularités de notre profession et au respect de notre éthique. C'est agréable de pouvoir compter sur son support au quotidien. »
Sylvain Maillot, èDMé SAS
Consultante - animation et accompagnement de débats (54)
Missions effectuées : prise de notes en interview, rédaction d'articles de blog, mise en forme de documents.
Situation géographique : Télétravail
« Lorsque Adeline m'a proposé de me seconder sur des tâches administratives, je me suis vraiment demandé ce que je pouvais lui confier... En tant qu'entrepreneure, je constatais bien que j'étais débordée, mais je ne voyais pas bien ce que je souhaiterais vraiment déléguer ! Et puis, en y réfléchissant, j'ai regardé ce que je ne faisais pas faute de temps... Et c'est ainsi que chaque mois, Adeline m'aide à mettre à jour mon site internet : articles, actualités, etc. Grâce à cette collaboration, je n'ai plus honte de mon site internet, car il est mis à jour régulièrement ! D'autres collaborations sont envisagées dans le cas d'une réponse positive pour certains appels d'offre incluant du travail administratif et organisationnel - Rigueur, réactivité, efficacité, Merci Adeline ! »
Rédactrice pour blog dédié aux télésecrétaires (35)
Missions effectuées : rédaction d'articles et participation à des interviews
L’exercice et la domiciliation de son activité de télésecrétaire à domicile
Cumuler un emploi salarié et une activité à son compte
Comment justifier vos tarifs ?
Devenir secrétaire à domicile et travailler à distance
Rejoindre un réseau comme secrétaire indépendante
Télésecrétaires, avez-vous pensé à l’ergonomie ?
Situation géographique : Télétravail
Formateur • coaching entrepreneurial (75)
Missions effectuées : création d'un formulaire PDF modifiable.
Situation géographique : Télétravail
« J'ai fait appel, en urgence et à distance, à Adeline que j'avais croisée dans un club d'entreprise. Elle a pris en main une refonte d'un document Word avec efficacité et ténacité pour suivre le projet et obtenir mes retours. Gage de sérieux et fiabilité. » X.D.
Schola Saint Grégoire - École internationale de musique sacrée (72)
Missions effectuées : accueil téléphonique, gestion des élèves et adhérents, facturation, traitement de commandes, organisation de réunions et d'évènements, déclaration de données sociales, etc.
Situation géographique : Sur site
« Assistante autonome, consciencieuse, je sais pouvoir compter sur Adeline pour faire face aux besoins quotidiens de notre association tout en respectant nos spécificités et nos différents périmètres de décision. Elle a acquis notre pleine confiance.»
Alexandre Laurent, président de l'association Schola Saint Grégoire
Intéressé.e.s par le chant grégorien ? Découvrez le site internet de l'école !
Congrégation de Sainte-Croix (72)
Missions effectuées : accueil téléphonique, traduction de texte en anglais, gestion des adhérents, mise en page de documents, reproduction d'ouvrages anciens, organisation de réunions et d'évènements, etc.
Situation géographique : Sur site
« La fonction de secrétariat requiert réactivité, efficacité et discrétion. Je peux attester qu'Adeline, avec qui je travaille régulièrement, sait allier ces qualités essentielles pour ce type de travail. Elle sait prendre des initiatives pour vérifier les informations et mène à bien les missions confiées. Je ne peux que lui souhaiter de développer davantage son réseau professionnel afin d'acquérir de nouvelles compétences et de diversifier ses espaces de collaboration.»
Père Romuald Fresnais, Supérieur de la Congrégation de Sainte-Croix France
Conseiller en logiciel libre (35)
Missions effectuées : suivi des règlements et relance des impayés.
Situation géographique : Télétravail
« Je suis content de collaborer avec Adeline, cela m'a permis de gérer une situation difficile avec un client, et rien que pour ça j'en suis ravi.»
Thomas Michel, Esprit Libre
Designers pour la conception de services et de politiques publiques plus proches des usagers-citoyens
Missions effectuées : constitution du dossier administratif pour les appels d'offres (marchés publics), préparation et suivi des documents (DC 1, DC 2, DC 4, actes d'engagement), échange avec les co-traitants et les sous-traitants, mise en forme des fichiers pour le client.
Gestion des notes de frais, des devis et de la facturation, réservation de taxis, recherche d'hébergements.
Situation géographique : Télétravail
Informaticien et développeur systèmes • Christophe Chaudier (42)
Missions effectuées : recherche de partenaires logistiques, relecture et correction de textes, appui SAV, gestion des notes de frais, des devis et de la facturation, suivi des horaires de travail (contrat alternance).
Situation géographique : Télétravail
LYDRA • Artisans DevOps
Missions effectuées : gestion des notes de frais, suivi de trésorerie, devis, facturation, support client, création d'une FAQ sous CodiMD/Wiki (syntaxe MarkDown).
Situation géographique : Télétravail
Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) et accompagnement des petites entreprises dans leur transformation numérique (44)
Missions effectuées : facturation, suivi de règlements, note de frais, constitution du dossier administratif pour les appels d'offres (marchés publics), préparation et suivi des documents (DC 1, DC 2, DC 4, actes d'engagement, etc.), relevé d'heures de l'équipe.
Situation géographique : Télétravail
Photographe (72)
Missions effectuées : création de bons de commande et de fiches de vente.
Situation géographique : Télétravail
Conseil & Formation en Développement Durable Stratégique (50)
Missions effectuées : mise en forme de 120 slides pour un diaporama Powerpoint.
Situation géographique : Télétravail
Société de production vidéo, photographe, médiateur numérique et audiovisuel (38)
Missions effectuées : actualisation d'adhésion, constitution du dossier administratif pour les appels d'offres (marchés publics), préparation et suivi des documents (DC 1, DC 2, actes d'engagement).
Situation géographique : Télétravail
Conseillère et accompagnatrice sur le genre, l'égalité femmes-hommes et sur la coopération (19)
Missions effectuées : organisation et gestion d'un contrat associatif avec le Cameroun.
Situation géographique : Télétravail
Consultante QSE et auditrice ICA (71)
Missions effectuées : Facturation AFNOR et gestion des notes de frais.
Situation géographique : Télétravail
Parfum d'art • Maison Thibaud-Bourahla (33)
Missions effectuées : développement commercial (téléphone et mail) de la marque Crystal d'Afrique en France et à l'étranger, accompagnement administratif sur la facturation.
Situation géographique : Télétravail
Conseiller immobilier (72)
Missions effectuées : numérisation de cartes de visite et mise à jour du carnet d'adresses.
Situation géographique : Télétravail
Agence de création et développement de Progiciel breveté en maquillage et soin (75)
Missions effectuées : création et gestion d'un e-mailing, facturation et publipostage.
Situation géographique : Télétravail
Plombier (72)
Missions effectuées : création et envoi de factures.
Situation géographique : Locaux du client
Institut de beauté (72)
Missions effectuées : audit service administratif/ressources humaines.
Situation géographique : Locaux du client
Garagiste (72)
Missions effectuées : préparation des documents pour l'expert-comptable.
Situation géographique : Locaux du client
Retranscription fichiers audio
Missions effectuées : saisie de dictées numériques (médecins) et d'interviews de salariés pour projet d'étude.
Situation géographique : Télétravail (en sous-traitance)